由陕西省政府等11家单位主办，西安市政府等4家单位承办的2009欧亚经济论坛于2009年11月16日至17日在我省西安市成功举办。本届论坛共邀请亚美尼亚副议长彼得罗相等外国政要、前政要团组6批，俄罗斯海关署署长别利亚尼诺夫等部长级外宾团组17批以及世界海关组织秘书长御厨邦雄等副部长级外宾团组20批，成为论坛举办以来规模最大、高级别官员最多的一次。

根据论坛组委会部署和安排，我办承担了邀请外国政要、前政要和副部级以上外宾团组来华参会报批手续、外国政要和前政要团组接待、副部级以上外宾团组接待指导、外交部来陕工作组接待和省级领导外事活动安排等任务。在时间紧、任务重的情况下，我办高度重视，办主任张宝文亲自挂帅，召开办内动员协调会，部署全办筹备工作。副主任李建华直接领导成立外国政要接待组，在全办抽调16名接待经验丰富的工作人员参与论坛筹备工作及内外事接待任务。为多做工作，保证外国政要接待礼遇，王崇民副主任赴机场迎送哈萨克斯坦前总理捷列先科一行并陪同日常活动。

为保证邀请工作的顺利进行，我办先后4次向外交部报文，随时请示沟通，争取特事特办，在最短的时间内完成了各项审批审核工作。参加论坛的亚美尼亚副议长彼得罗相、乌克兰前总统克拉夫丘克、尼泊尔前首相比斯塔、哈萨克斯坦前总理捷列先科、韩国前总理李寿成、比利时前副首相何塞·德·马赫等6批外国政要、前政要，均系高级别团组，且同时抵陕。为此，我办为各团安排专人接待，精心制订日程，积极主动协调，力求满足贵宾参加各项活动的需要，同时又能最大程度地了解陕西，圆满完成接待任务，赢得了省委省政府主要领导的肯定，也为论坛成功举办作出了应有的贡献。论坛举办期间，我办还安排省委书记赵乐际和省长袁纯清分别会见了各国政要、前政要。