2010年1月26日上午，省外办在圆厅会议室召开了年终总结大会。大会由办纪检组长曹先觉主持，办党组书记、主任张宝文作了动员，副主任李建华、副主任张少军、专职副会长刘先莲、副主任王崇民、副主任姚红娟、副巡视员阚开沛、副巡视员宫贵俊等办领导到会并在前排就座，办机关全体人员以及外事车队、外事服务中心、国际交流中心等单位的负责同志共130余人参加。

会议首先由张宝文主任作了年终总结动员，他简要地回顾了2009年全办的工作，对2010年的工作进行了展望。在动员中，他结合习近平副主席的讲话，特别就如何看待干部才与德的关系，以公正、公平、公开的态度，公允地评出在去年工作中的先进单位和优秀个人谈了几点意见，提出了明确要求。

而后，全办18个处室负责同志按照要求在规定时间内，结合各自部门工作任务及特点，依次进行了工作情况报告，客观地反映了工作成绩，实际地分析了存在不足，具体地制定了发展计划。

最后，办领导带头参与，人事处严密组织，全办人员按照有关投票要求，分别就领导班子建设、办领导工作及全办人员工作情况认真填写选票并进行了集中投票。整个大会秩序井然，在热烈融洽的气氛中结束。